С 2020 года у россиян будут электронные трудовые книжки вместо бумажных

Депутаты Государственной Думы приняли в третьем, окончательном чтении законопроект об электронных трудовых книжках. Документ разрабатывался в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика».

Его положения должны вступить в силу 1 января 2020 года, но после год будет действовать переходный период – в это время будут решаться организационно-технические вопросы нового формата учета сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, с 1 января 2021 года работодатели по выбору работника перейдут на трудовые книжки в электронном виде.

Цифровая альтернатива бумажному учету трудовой деятельности

В «цифру» переведут информацию о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и другую предусмотренную законодательством информацию.

Электронные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого работника работодатель будет передавать на хранение в информационные ресурсы Пенсионного фонда России (ПФР).

Работник может исправить недостоверную или неполную информацию, написав письменное заявление работодателю. 

Впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки оформляться не будут.

При этом каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал. Если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде.

Электронные книжки снизят процент ошибочных записей в трудовых книжках 

На оцифровке трудовых книжек бизнес и государство сэкономить несколько сотен миллионов рублей по всей стране. Об этом в июле заявлял курирующий нацпрограмму «Цифровая экономика» Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Максим Акимов.

Такую же точку зрения высказал координатор направления «Нормативное регулирование» Проектного офиса по реализации национальной программы «Цифровая экономика» Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации Виктор Вобликов в комментарии телеканалу «Россия-24».

По его словам, новый формат учета трудовых сведений более безопасен, надежен и удобен для гражданина. «При соблюдении всех стандартов работы с персональными данными, прежде всего со стороны работодателя, риски утечек минимальны и управляемы. Информация, в случае если она некорректно будет указана, может быть исправлено по инициативе самого работника. Это обычный порядок независимо от того, на бумажном или электронном носителе ведется кадровое делопроизводство», – рассказал представитель Проектного офиса.

Вобликов отметил, что переход на электронные цифровые книжки освободит работодателей от необходимости хранения и заполнения данных на бумаге, снизит процент ошибочных записей. 

«Важно, что вся информация о трудовой деятельности работнике будет храниться в государственном информационном ресурсе. Что в ряде спорных ситуаций может помочь работнику в защите его трудовых прав», – заключил он.

Источник: Государственная Дума, Вести. Экономика