Президент подписал закон о проведении эксперимента с электронным документооборотом до 1 апреля 2021 года
Работодатели смогут временно отказаться от бумажных документов
Президент России Владимир Путин подписал закон о проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Он предполагает отказ от бумажных носителей в период с 5 мая по 31 марта 2021 года. По итогам эксперимента предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.
Участие в эксперименте работодателей и работников будет добровольным. Работодатели сами определят виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные.
При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников. Работодатель обязан будет за месяц предупредить работников о начале эксперимента, а работник вправе согласиться или отказаться от участия – для этого надо будет подать письменное заявление.
Электронный документооборот должен осуществляться с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России» – это должно обеспечить фиксацию фактов получения работником и работодателем электронных документов.
Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определит Министерство труда Российской Федерации.
Согласно закону, эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном сведений о трудовой деятельности.
Напомним, документ принят Госдумой 14 апреля, а Совфедом одобрен – 17 апреля 2020 года.